为持续化加强校院两级学习部沟通交流，增强常态化工作建设，做到及时有效的解决同学们在使用悠学派过程中遇到的问题及困扰，从而更有效的推动校园完满教育板块建设，完善校院两级组织结构。2023年5月11日16时，校院两级学习部于玉棠书院扎堆朋辈空间展开了就“4月完满教育学分及悠学派月度数据公示”为主题的校院两级交流会议。
本次会议在流程上分为4月悠学派数据公示，常见问题反馈，导分流程及其他相关注意事项，以及交流沟通四项。会议旨在增强校院两级学习部的合作沟通，详细解答悠学派所存在问题及处理方式，公示导分的具体流程，力求更好地帮助悠学派积分监管工作及活动的开展。
会议由“四月悠学派数据公示”为大标题展开，清晰地展示出本月完满教育的活动成果——4月份綦江校区完结活动共计172场。分别是竞技体育17场、书院B类活动46场、校园社团活动28场、艺术修养与实践50场、志愿者服务31场，共计参与16645人次，其中玉棠书院与大数据与计算机科学学院成功卫冕綦江校区第一，再次因组织活动最多荣登书院、学院榜首；紧接着展示了本月在艺术修养与实践、志愿者服务、校园社团活动及竞技体育四个完满教育模块分别参与人数第一的活动，参与其中的同学们纷纷表示，对这几项活动的体验感有着高度认可。最后公示各学院悠学派总积分前三名同学的数据，希望同学们能劳逸结合，充分完满大学生活。
其次是对常见悠学派问题反馈解答。经悠学派运营小组会前统计，公示了使用过程中师生比较关心的四类问题：一是悠学派督查时间不明确；二是学生能查到的分数与公示分数有误差；三是院级活动报名受众无限制；四是带校区活动未能参加。对以上本月常见问题，悠学派运营小组逐条分析并做出了详细的解答：每周三晚上11点半数据截取，组织者应及时完结活动，避免督察简报公示信息误差；官网数据与手机端数据有差，分数到位会有短暂时间的跨度，但分差不大仍是正常情况；发布院级活动受众只能是本学院的同学，否则悠学派审核不予通过。
同时主持人就解决悠学派实际运营中存在的分数丢失及扣分补录的问题，着重展开了“导分流程”的讲解。首先确定需要进行分数导入，无误后填写相关表格，紧接着打印出纸质版由负责人签字后交至团委，电子版交至学生会邮箱112778046@qq.com，经核实后校学生会学习部根据提交文件进行导分。PPT上放映出导分表格不同类型以及相应的正确格式，便于各学院学习部干事们理解，更好的传达此次会议的内容。
会议最后，由校学生会学习部部长马铭瑜总结此次会议的核心内容，并再次强调了分数误差及导分的问题——校学习部于每月在官网发布綦江校区悠学派完满教育学分月度数据公示，但由于数据抓取时间与公示时间存在1至2天的时间跨度，官网上公示的学分数据会与同学们在手机端查看的数据存在一定偏差，其分数偏差不超过20分则为正常情况，无需进行咨询；导入分数一定要符合流程规范，干事应积极引导真实且有需求的同学，确保导分的公平性与准确性，保证完满教育的顺利开展。
为保障移通学子享受校园生活的同时，培养起进取、和谐的校风文化。校院两级学生会学习部也将在本次会议中总结归纳前一个月的工作不足，在后续工作学习中提高自身责任感，帮助同学们及时解决问题，努力成为有才干、有担当的靓丽校园风景线。
供图：陈鑫磊 黄诗琦
撰稿：田秋雨 马铭瑜
团委供稿
