12月24日下午16:00,学生社团管理中心“社管慢镜头,我的成长帧”学期述职大会在六度空间黑匣子剧场圆满落幕。大会以回溯耕耘、分享成长为核心,通过部门述职、干部干事分享、抽奖互动、师长寄语等环节,全景呈现社管一学期的发展成果与成员蜕变,为过往时光收官,为未来征程蓄力。

主持人在开场致辞,将社管比作“完满教育画卷的创作者”“时光相册的记录者”,点明“放慢时光、定格成长”的核心主旨。随后,六大部门负责人依次登台述职与部门其他负责人的成长分享,各展风采。
办公室作为社管的后勤保障核心,用扎实的数据彰显责任与担当。本学期累计完成社团物资采购21次、物资出借72次,严格遵循半月报账原则完成发票报销9次,精心打印各类奖状、证书160余份。每一次物资调配、每一份票据整理、每一张奖状制作,都化作成长影片中踏实的一帧,以高效、严谨的服务为各类社团活动保驾护航。
督导部以“规范引领、赋能发展”为主题展开述职,围绕“灯塔”学生社团负责人培训、多元调研、社团考核评定三大核心工作有序推进。通过理论学习、实践锻炼相结合的培训方式助力社团负责人成长,开展多项针对性调研为决策提供数据支撑,以公平公正的考核规范社团管理;同时部门主动反思调研深度不足、成员专业能力有待提升等问题,明确了后续优化方向。
秘书部以“统筹协调、精益求精”为核心述职,聚焦“阿团之声”、传统文化社团联盟、绿色社团联盟三大板块,搭建社团与师生的信息桥梁,还成功举办第三届传统文化广场等特色活动;全程统筹2025钓鱼城・全国大学生说唱邀请赛选手对接,从赛前联络到赛后费用核对细致把控。部门干事出勤率接近百分百,成员主动沟通、相互补位,凝聚极强“团魂”;同时正视“阿团之声”内容形式需创新、联盟与社团沟通深度不足等问题,明确了改版升级、建立常态化沟通机制等优化方向,用责任与担当筑牢工作根基。
品牌推广部作为社管的“形象设计师”与“宣传发声器”,以“做有温度、有质感的社团宣传”为目标,聚焦“一社一品”建设,本学期全程护航钓鱼城大学生说唱邀请赛等大型活动,完成视觉物料设计、新媒体内容输出、定制化宣传方案打造等工作,通过多元宣传渠道全方位展现社团风采;同时直面成员专业技能短板、跨部门协作效率不足等问题,明确了专题培训、优化对接机制、成立创意小组等改进方向。
拓展服务部以“服务社团、助力成长”为核心,分享了本学期的亮眼成绩。部门成功策划“百团拼个团”社团招新之夜,统筹94个社团参与、规划70余个线下点位,并邀请特色社团现场展演,点燃新生参与热情;同时持续做好社团服务与推广,在完满网发布新闻稿80余篇,以社团博物馆活动搭建起社团交流互鉴的优质平台,用细致服务为社团发展筑牢根基。
外联部以“外围支持、凝聚同心”为关键词分享成果。本学期为2025年钓鱼城・音乐节、说唱邀请赛等多场大型活动提供特色外围支持,创新社团点位布局,累计对接书院及社团30余个,活动辐射人次超5000;此外,部门还牵头组织3次社管大型团建与6次干事培训,从新闻稿撰写到平面设计全方位提升成员能力,用温暖与担当凝聚起社管大家庭的向心力。
部门述职间隙,邀请六个部门的干事以从“萌新”到“骨干”的成长感悟分享与抽奖互动让现场氛围升温,六名干事讲述难忘经历,真诚分享尽显青春温度。


六大部门述职与干事分享结束后,主席团成员周阳镕作总结发言,梳理各部门不足,明确下学期三大重点任务:推进社团空间基建改造、筹备2026钓鱼城全国大学生说唱邀请赛、统筹社团文化艺术节,以“两名干部牵头一场专场活动”的形式让每位成员扛起责任。还强调社管不仅是工作平台,更是温暖大家庭,这份并肩奋斗的热爱与责任,是支撑大家前行的珍贵礼物。
随后,三位指导老师依次寄语。陈星月老师“爱自己、爱团队、爱惜成果”的“三爱”与“不慌不散、不乱不气”的处事原则;廖杰老师为各部门精准支招,寄语成员收获成就感、真实感与力量感;申俊成老师鼓励大家主动沟通、挖掘闪光点,锻炼综合能力。



本次述职大会既是工作复盘,更是成长盛会。从部门履职到团队协作,从干事蜕变到师长指引,每一环都串联成社管发展的生动画卷。
未来,学生社团管理中心将继续凝心聚力、砥砺前行,以更饱满的热情续写校园社团文化精彩篇章。
供图:品牌推广部
撰稿:赵涵波
编辑:郝煜轩
审核:周阳镕
终审:廖杰
学生社团管理中心