事物的成败一部分取决于一个计划,好的计划使事物事半功倍。为培养干事举办活动的能力,2019年12月3日,在五教举办一场有关如何写活动策划书的培训,此次培训邀请到了淬炼商学院青年志愿者协会一届二任部长任庆渝学长为大家讲解。

此次志愿服务策划书培训主要分为三点,分别是策划初印象,志愿服务项目策划和活动策划书三个主题。首先是策划初印象,谈及对于策划书初次的看法,有同学主答到“策划就相当于一份计划书”,任庆渝部长也表示赞同这个观点,在他自己本身看来,他最初对于策划的看法也是一份计划书,那么,一个活动的开始就得有一个计划才能有条不紊的实施。策划它是一种策略,筹划,谋划或计划。

当然策划也分为许多类别,就如同志愿服务一样,所要策划的活动也应该是有关于志愿服务活动方面的。策划有活动策划,宣传策划,商业策划和创业策划等等。志愿服务主要需要的是活动和宣传方面的策划,有效的策划能让活动更加顺利,宣传更到位。
志愿服务项目策划需要明确活动对象,志愿服务所服务的对象一般是弱势群体。在活动之前得要了解所服务对象的需求,根据具体需要列举活动内容。志愿服务项目策划,任庆渝学长提出四种方法,“二八法则”、“5W2H分析法”、“SWOT”分析、“木桶理论”主要针对活动目的、主题、活动具体步骤、活动方法等详细为干事们讲解。

最后任庆渝学长讲述了策划的一些基本要素,活动特点和结构。物资的准备以及人员安排等对于一个活动来说极为重要,在活动中还要考虑活动的安全性,活动安全预案必不可少,这是一切活动的前提条件。
此次任庆渝学长的志愿服务策划书培训让干事们收获颇多,不仅增进了活动策划书书写的知识,更是了解到一个活动的举办并不是所看到的那么轻松。学习了这些理论知识后更是要运用到实践之中,大胆提出意见,创新能使一个活动更具特色,更能让一份活动策划变得新奇。
汲取前人宝贵经验,丰富自身能力,加以运用到实践之中,一定会让这个活动大放异彩。
(淬炼商学院团总支供稿)
撰稿:杨熙;摄影:汪沂