进一步加强和规范我校学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,促进学生社团健康发展,充分发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用,根据《重庆移通学院学生社团建设管理办法》相关规定,学生社团建设管理评议委员会决定对全校学生社团开展2023年度年审工作。
现将相关事项通知如下:
审核对象
校内正式注册成立满一年的学生社团
年审时间
2023年12月25日至26日
年审内容
1.成员构成(核心成员10人以上,正式成员20人以上);
2.社团负责人工作及学习情况;
3.年度活动清单(至少1次面向全校的较大型活动或3次及以上社团内部中小型活动);
4.指导教师工作情况;
5.业务指导单位意见;
6.财务状况(完善的财务报表且无财政问题);
7.有无违纪违规情况;
8.年度工作计划方案及完成情况。
年审程序
(一)符合条件的社团须填写以下内容。
《重庆移通学院2023年度学生社团年审信息登记表》(附件1)
《重庆移通学院2023年度学生社团注册登记申请表》(附件2),
《重庆移通学院2023年度学生社团成员登记表》(附件3),
《重庆移通学院2023年度学生社团负责人简历》(附件4),
《重庆移通学院2023年度学生社团活动统计表》(附件5)。
若有社团负责人、指导老师、业务指导单位变更,请在附件1内进行修改说明。
(二)向学生社团管理中心提交年审材料,学生社团管理中心对所提交材料进行审核、评选、核准。
(三)年审标准评定,按照学生社团评分考核制度进行评定,评定合格的社团年审通过,方可继续开展活动;评定不合格的社团,参与注销答辩,若答辩通过的社团进行整改,答辩不通过的社团予以注销。社团出现以下情况的,实行一票否决,年审不合格并进行注销。
1.违反国家法律法规,严重触犯校规校纪或利用社团名义从事非法活动的社团,予以注销。
2.在互联网平台,以社团名义发布违反国家有关法律、校纪校规等内容,传播不良信息,影响特别恶劣的社团,予以注销。
3.社团成员(含会员)少于20人的,予以强制注销。
4.严重背离社团活动宗旨,影响恶劣的社团,予以注销。
5.不按相关规定向会员收取额外经费,情节严重的社团,予以注销,相关负责人追究个人责任。
6.拒不参加由学生社团管理中心组织的大型活动,持否定意见,无法出具不到场理由的社团予以注销。
7.连续两年年审不合格的社团,参加注销答辩。
8.该学年未举办任何活动的社团。
(四)年审结果由官方平台进行公示,通过年审的社团,即可开展2024年度社团工作;未通过年审的社团按要求进行整改,整改期间不得开展除整改以外的其他活动;若整改期间不配合整改要求,将对社团采取强制撤销措施。
注意事项
(一)各学生社团应高度重视学生社团年审工作,严格按照通知中的要求如实报送材料。年审合格的学生社团方可于 2024年度进行招收新会员、开展社团活动;未通过年审的社团将启动整改、注销程序。
(二)无故逾期不参加年审或年审不合格且达到注销标准的,将对社团采取强制撤销措施。
(三)在评奖评优、活动举办等方面对运行情况良好的学生社团给予适当表彰激励。
(四)年审材料经社团指导教师初审、指导单位复审后,社团负责人于2023年12月25日18:00前将电子版年审材料命名为“2023年度XXXX(社团名称)年审材料”、“2023年度XXXX(社团名称)XX表”,以压缩包形式提交至学生社团管理中心秘书部。
(五)在年审工作时间外,社团如需对年审信息进行变更,请社团负责人及时联系学生社团管理中心秘书部并报送材料。
重庆移通学院学生社团管理中心
2023年9月10日