各学院团总支、学生会,各校级学生组织，各书院自治委员会：
重庆移通学院双校区校、院两级学生组织是在校党委的领导下，由校团委、学生处、艺术教育中心、竞技体育中心、书院部以及各学院团总支、学生会有针对性的指导下进行工作的学生组织。校、院两级学生组织一直以来，以完满教育为工作重心，积极维护学生的合法权益，参与团学工作的民主管理，为全校学生搭建各类成长实践平台，在我校开展完满教育工作中发挥着积极作用。为提高校、院两级学生组织的影响力，增强团队交流，进一步加强桥梁纽带作用，全心全意为广大同学服务。现特召开我校2023-2024学年（合川校区）完满教育校、院两级学生组织成立大会。现将成立大会相关事宜通知如下：
一、大会时间
2023年10月19日中午12：30
二、大会地点
主会场：缤果大剧院
分会场：各校、院两级学生组织自行组织场地
三、大会流程
（一）奏唱团歌
（二）2022-2023学年校、院两级学生组织工作总结
（三）颁发2022-2023学年校、院两级学生组织干部聘书
（四）颁发2022-2023学年校、院两级学生组织学生书记处、主席团聘书
（五）观看校、院两级学生组织风采展示视频
（六）宣读2023-2024学年校、院两级学生组织成立决定
公布2023-2024学年校、院两级学生组织干部名单
（七）团旗交接仪式
（八）2023-2024学年校、院两级学生组织代表成员宣誓
（九）2023-2024学年校级学生组织干部代表发言
（十）2023-2024学年院级学生组织干部代表主题分享
（十一）领导讲话
（十二）大会结束
四、主场地安排
具体场地安排详见《重庆移通学院2023-2024学年（合川校区）完满教育校、院两级学生组织成立大会场地安排分布图》（附件一）。
五、工作安排
（一）组织实施
1.本次成立大会由校团委牵头，各学院团总支、学生会,各校级学生组织，各书院自治委员会应全力支持与配合，认真落实相关工作，强调本次大会的重要性与影响力，保证大会顺利召开。
2.受场地人数限制，本学年校、院两级学生组织成立大会分为主会场、分会场同时进行，主会场由校团委统一安排各组织参会人员。分会场由各校、院两级学生组织自行安排场地进行观看主会场流程。同时各分会场需提前做好场地布置和人员安排以及氛围营造等相关工作。（注：校级组织：团委、学生社团管理中心、大学生艺术团、学生书院联合会安排17名干部；校学生会、青年志愿者联合会、学生体育联合会、学生宿舍管理委员会安排18名干部参加主会场。二级学院：外国语学院、智能工程学院、艺术传媒学院、淬炼商学院安排15名干部；远景学院、德国工程学院安排10名干部；通信与信息工程学院、数字经济与信息管理学院安排5名干部参与主会场。各书院学生自治委员会安排15名干部参加主会场。各校级组织安排8名干事参加主会场；各二级学院、书院学生自治委员会安排6名干事参加主会场。分会场由各组织根据场地要求自行确定参与人数）
3.由团委组织部统筹负责整场大会的组织安排，团委宣传部联合各学院、各组织宣传职能部门做好大会前期宣传材料准备、现场拍摄及后期宣传报道等工作，其他部门积极配合并做好内部秩序维持。
4.各学院团总支、学生会,各校属学生组织，各书院学生自治委员会需分别推荐2022-2023学年学生书记处、主席团成员共1名，2022-2023学年学生干部代表共1名作为聘书颁发代表，通知加入成立大会工作群（具体事宜见团委组织部安排，群号：861701411）。
（二）宣传工作
1.各学院团总支、学生会,各校级学生组织，各书院学生自治委员会须配合团委组织部制作校、院两级学生组织风采展，做好相关素材的收集、整理及润色工作；配合团委完满电视台制作校、院两级学生组织视频展示。
2.由校团委集中统筹做好现场拍摄及后期宣传报道工作，保证宣传材料质量，多角度拍摄，突出大会现场氛围，所有宣传材料（如照片、视频、稿件）在大会结束后由团委宣传部进行展示。（注：各校、院两级学生组织需在大会结束后，提供本组织分会场观看的照片、视频至团委组织部邮箱：3082185587@qq.com）
六、注意事项
1.各学院团总支、学生会,各校级学生组织，各书院学生自治委员会提前通知主会场参与人员做好准备。准时到场参加并统一着正装、佩戴好团徽就坐。各组织分会场参与人员统一服装。同时各组织注意做好分会场图片、视频拍摄等相关工作，在大会结束后当天由校团委集中收集整理并宣传。
2.自觉维护会场纪律，严格按场地安排分布图就坐，有序入场退场、不乱扔垃圾、不大声喧哗，会场纪律由团委工作人员进行考核。
3.会前彩排时间由团委组织部统一通知，彩排涉及校、院两级学生组织相关人员需积极配合，准时到场进行彩排。
4.各学院、书院于11月前自行组织开展学生干部干事动员部署大会并整理相关材料（大会流程、发言稿、新闻稿、图片等相关材料）于10月30日下午18:00前提交至团委组织部邮箱（3082185587@qq.com）
附件一：《重庆移通学院2023-2024学年（合川校区）完满教育校、院两级学生组织成立大会场地安排分布图》
共青团重庆移通学院委员会
2023年10月16日
