各校级学生组织,学院团总支、学生会,各书院自治委员会:
重庆移通学院双校区校、院两级学生组织是在校党委的领导下,由校团委、学生处、艺术教育中心、竞技体育中心、书院部以及各学院团总支、学生会有针对性的指导下进行工作的学生组织。校、院两级学生组织一直以来,以完满教育为工作重心,积极维护学生的合法权益,参与团学工作的民主管理,为全校学生搭建各类成长实践平台,在我校开展完满教育工作中发挥着积极作用。为提高校、院两级学生组织的影响力,增强团队交流,进一步加强桥梁纽带作用,全心全意为广大同学服务。现特召开我校2023-2024学年(綦江校区)完满教育校、院两级学生组织成立大会。现将成立大会相关事宜通知如下:
一、大会时间
2023年10月24日中午12:30
二、大会地点
主会场:贤者楼423多功能报告厅
分会场:贤者楼131多功能报告厅、贤者楼328阶梯教室
三、大会流程
(一)奏唱团歌
(二)2023-2024学年校、院两级学生组织工作总结
(三)颁发2022-2023学年校、院两级学生组织学生干部代表聘书
(四)宣读2023-2024学年校、院两级学生组织成立决定
公布 2023-2024 学年校、院两级学生组织书记处、主席团、学生干部名单
(五)团旗授旗仪式
(六)2023-2024学年校、院两级学生组织全体成员宣誓
(七)第四届第三任学生组织学生干部代表发言
(八)第四届第四任学生组织学生干部代表发言
(九)领导寄语
(十)大会结束
四、场地安排
具体场地安排详见《重庆移通学院2023-2024学年(綦江校区)校、院两级学生组织成立大会主会场座位分布图》(附件一)、《重庆移通学院2023-2024(綦江校区)校、院两级学生组织成立大会分会场座位分布图》(附件二)
五、工作安排
(一)组织实施
1.本次成立大会由校团委牵头,各校级学生组织,各学院团总支、学生会,各书院自治委员会应全力支持与配合,认真落实相关工作,强调本次大会的重要性与影响力,保证大会顺利召开。
2.受场地人数限制,本学年校、院两级学生组织成立大会分为主会场、分会场同时进行,主会场、分会场由校团委统一安排各组织参会人员,分会场同时进行观看主会场流程。(注:主会场:校 、院两级学生组织主席团及6名干部代表参与;分会场:贤者楼131多功能厅派干部代表3名、干事代表5名参与;贤者楼328阶梯教室各二级学院派22名代表参与、各书院自治委员会派11名代表参与。)
3.由团委组织部统筹负责整场大会的组织安排,团委宣传部联合做好大会前期宣传材料准备、现场拍摄及后期宣传报道等工作,其他部门积极配合并做好内部秩序维持。
4.各校级学生组织,各学院团总支、学生会,各书院自治委员会需推荐2022-2023学年学生代表共9名作为代表领取聘书(原六大校级学生组织共推荐3名代表、各二级学院共推荐4名代表、各书院自治委员会共推荐2名代表)。请相关老师通知所选学生干部代表加入成立大会工作群(群号:665751990)。
5.各校级学生组织,学院团总支、学生会,各书院自治委员会需派出学生共57名作为跑旗、挥旗代表,其中22同学名作为各组织旗帜挥旗代表(现校、院两级学生组织各派1名),7名同学作为主会场跑旗代表(现七大校级学生组织各派1名),28名同学作为分会场跑旗代表(现各二级学院、书院自治委员会各派2名代表,其中大健康管理学院、远景学院各派一名代表)。请相关老师通知所选学生干部代表加入成立大会工作群(群号:665751990)。
(二)宣传工作
1.各校级学生组织,各学院团总支、学生会,各书院自治委员会须 配合团委宣传部制作校、院两级学生组织风采展,做好相关素材的收 集、整理及润色工作;配合团委完满电视台制作校、院两级学生组织 视频展示。
2.由校团委集中统筹做好现场拍摄及后期宣传报道工作,保证宣 传材料质量,多角度拍摄,突出大会现场氛围,所有宣传材料(如照片、视频、稿件)在大会结束后由团委宣传部进行展示。
六、注意事项
1.各校级学生组织,各学院团总支、学生会,各书院自治委员会提 前通知主会场、分会场参与人员做好准备。准时到 场参加并统一着正装、佩戴好团徽,根据座位图就坐。各组织分会场参与人员也统一服装。
2.自觉维护会场纪律,严格按场地安排座位图就坐,有序入场退场、不乱扔垃圾、不大声喧哗,会场纪律由团委工作人员进行考核。
3.会前彩排时间由团委组织部统一通知,彩排涉及校、院两级学生组织相关人员需积极配合,准时到场进行彩排。
4.各学院,书院于11月前自行组织开展学生干部干事动员部署大会 并整理相关材料(大会流程、发言稿、新闻稿、图片等相关材料)于11 月7日下午18:00 前提交至团委组织部邮(2079834348@qq.com)
附件一:重庆移通学院 2023-2024学年(綦江校区)校、院两级学生组织成立大会主会场座位分布图
附件二:重庆移通学院2023-2024学年(綦江校区)校、院两级学生组织成立大会分会场座位分布图
共青团重庆移通学院委员会
二〇二三年十月二十二日