各单位：
2023 大学城·古剑山音乐节开幕式暨迎新晚会将于 10 月 27 日19:30 准时在我校区运动场举行。为保证开幕式暨迎新晚会顺利有序进行，各单位应积极做好学生有序入场和观看晚会的统筹组织工作。
一、各学院应当在入场之前面向全院学生强调学生入场纪律，确保学生文明观演，保障会场秩序有条不紊。积极协助在场志愿者、工作人员维护现场秩序，本次开幕式暨迎新晚会已为各学院划定固定观演区域（具体安排请查看附件图），请各学院负责老师有序组织学生入场并文明观演。
1.禁止吸烟、禁止穿高跟鞋、禁止携带食物和矿泉水等与晚会无关的物品进入会场。
2.所有入场学生均应携带学生证、身份证，入场以后不得随意进出会场，特殊情况者凭学生证、身份证进出。
3.所有观演同学不得进入后台，不得随意离开方阵拍摄照片（持有媒体证或迎新晚会工作证除外），同时请将手机调成震动或静音，文明观看演出。
4.所有入场学生不得与他人发生口角或肢体冲突，文明观演，否则以学生手册相关规定予以处理。
5.所有入场学生不得随意乱丢垃圾；各方阵应保持晚会前后本方阵区域清洁卫生。
二、请各学院负责老师同时对相关同学做观演纪律强调，并要求学生必须服从工作人员安排，否则一律由工作人员或保安请出场外。
1.10 月 27 日下午 16:30-17:30 各学院到指定候场区域候场(具体见候场区划分表),下午 17:30 各学院按照入场顺序引导学生由学生 1 号、2 号、6 号、7 号出入口处按秩序凭学生证、身份证入场，各学院应确保学生于 18:30 前入场完毕。
2.艺术爱好者由各学院指定一名负责老师带领学生对接艺术教育中心的负责老师（曾康芮，联系方式：18680701187）统一在观云书院一侧集合，集合完毕后于 18:00 统一从嘉宾、教职工通道入场，并确保在 18:40 以前入场完毕。
3.学生入口从 18：40 开始停止入场，学生如有特殊情况需要进出会场的，需持本人学生证、身份证在统一从 3 号入口出入。
4.教师持本人身份证及入场票劵（一人两券，由人事处统一发放，其中一劵用于奖箱投递，另一劵与身份证一同用于抽奖身份核验）于18：30 后从嘉宾、教职工通道入口进入并于下午 19：00 前入场完毕并完成抽奖券收取，出入通道请随身携带身份证和入场券，嘉宾由嘉宾通道按秩序入场。
5.嘉宾由嘉宾通道按秩序入场，各通道分别由杨佳燕老师统筹负责。学生 1 号出入口由后玉良、刘倚函老师负责，学生 2 号出入口由孙林悦、张棚老师负责,学生 6 号出入口由胡耀方、田猛老师负责，学生 7 号出入口由钟玉寒、温宗航老师负责，嘉宾、教职工、艺术爱好者 3 号出入口由曹誉莹、林红老师负责。
三、学校将于10月27日13：00由保卫处封锁运动场主干道（注意周边围墙安全），学生处保证观众区域人员安全，配合团委做好现场秩序维护和场地环境，现场布置除演职人员、工作人员以外不得进入。同时封闭校区各出入校门，师生进出校门一律凭本人相关证件进出，无学生证、工作证不得进入，晚会结束后解封。
四、为保证电源正常的供应以及晚会期间舞台的灯光效果和晚会舞台区域安全，学校决定晚会期间对观云书院进行封楼。封楼具体时间为2023年10月27日17:30，宿舍楼栋将于27日17:00全部断电，学生只出不进。学生处、书院部将组织辅导员、观云书院教师等进行联合检查。请学生处牵头、书院部配合于27日17:30完成封楼任务。请涉及观云书院学生的相关学院提前告知相关同学，引导其遵守秩序，提前离寝。迎新晚会结束后，请学生按照要求有序返回各自宿舍。
五、各学院按照候场、入场相关顺序进入运动场，并在入场口验证相关证件，遵守工作人员安排。禁止吸烟、携带危险品、食物和矿泉水等与晚会无关的物品入会场。
六、所有入场学生不需自带凳子，由学校统一提供，分配学院，学院自行摆放，晚会结束后学院统一回收，集中归还。
七、“董事长抽奖”候选人必须携带学生证和身份证，两个证件缺一不可，幸运中奖者，务必到面向舞台左侧身份核验处进行身份验证以后方可上台，否则视为无效。
附：2023 大学城·古剑山音乐节各单位人数、候场、进场、退场顺序图。
团委、学生处
二〇二三年十月
各学院入场顺序及候场安排及现场图
