为切实保障志愿者权益、规范志愿时长录入流程,近日,“花果4+N”志愿者先锋锻造计划基础班专题培训在第五教学楼开展。本次培训聚焦志愿山城、志愿汇两大时长录入核心平台,以实操演示、步骤拆解、疑问解答为主要形式,为志愿者提供全流程、易上手的注册与使用指导,助力时长录入精准化、志愿管理规范化。

详解注册流程 扫清操作障碍
为让志愿者快速完成平台注册、顺利开启时长记录,培训主讲人吴思玉围绕账号注册、身份认证、信息完善三大关键步骤展开细致讲解。针对志愿山城,重点演示手机号注册、学院与组织归属选择、实名认证提交等操作,提醒志愿者准确填写学院、班级等信息,避免认证失败。
针对志愿汇,详细说明注册登录、加入组织、完善个人志愿档案的流程,明确头像、昵称等信息规范。全程分步演示、同步操作,确保每位志愿者听清步骤、看懂流程,独立完成注册与认证。

掌握签到签退 精准记录时长
为保障志愿时长真实有效、杜绝漏记错记,培训聚焦活动签到、时长申领、签退确认三大核心环节。主讲人吴思玉结合实际志愿场景,演示志愿汇现场签到、扫码签退操作,说明签到范围、有效时长计算规则。讲解志愿山城活动报名、时长提交与审核流程,明确活动结束后需及时提交时长申请、等待管理员审核确认。同时强调严禁代签、虚报时长等违规行为,维护时长记录的公平性与严肃性。

解答常见疑问 优化使用体验
针对志愿者在平台使用中易遇到的问题,培训设置现场答疑环节。主讲人逐一解答注册失败、认证不通过、签到失败、时长未到账、组织未加入等高频问题,给出对应解决方法。同时告知同学们遇到操作难题可及时联系相关负责人,确保问题快速处理。答疑环节直击使用痛点,消除志愿者操作顾虑,提升平台使用熟练度与便捷度。


此次培训以实用、易懂、可操作为原则,将时长录入平台的复杂操作拆解为清晰步骤,在培训结束后,2025级各班团骨干面向本班成员开展了二次回班宣讲培训,实现了班团全覆盖、全员参与,让全体新生全面掌握“志愿山城”“志愿汇”的注册与使用方法,从源头保障志愿时长准确记录。未来,淬炼商学院青年志愿者协会将持续优化志愿培训内容,完善时长管理机制,以规范服务与高效管理推动“花果4+N”志愿者先锋队伍建设,为志愿服务高质量开展提供坚实保障。

淬炼商学院团总支学生会供稿
(撰稿:代宏辉 拍摄:方雨甜)