有梦不觉天涯远,扬帆起航再出发。为了增加淬炼商学院学生骨干对办公技能的认识和了解,提高自身及部门办公技能水平,淬炼商学院团总支学生会于2023年12月6日18:00在第五教学楼5101开展淬炼商学院团总支学生会干部培训会第二期。会议由淬炼商学院主席团成员陈文华学长主讲,我院全体学生骨干悉数参加。

明目标 定基调
学海无涯,学无止境。陈文华学长主要从目标明确、得体美观、内容统一、逻辑清晰四个方面讲解了PPT的制作技巧。他提到,制作PPT前要制定明确的目标,根据受众人群的不同制作具体内容,提高内容的针对性;制作过程中要保持字体、颜色、设计元素的统一,打造美观效果,提升整体的得体度。
陈文华学长着重强调了ppt在逻辑设计方面,要先理清楚内容的逻辑关系,通过不同层次的标题进行分层,帮助观看者更好地理解ppt内容。细致详尽的分享让同学们全面学习到了ppt制作的注意事项。同时陈文华学长指导学生骨干们制作PPT要避免“文字信息过多、图片质量过低、色彩过于花哨、排版逻辑混乱、完成后不测试”这几个雷区。


提美感 促交流
那如何提升PPT的美感呢?陈文华学长从软件选择、幻灯片大小、配色、字体、排版、艺术效果等方面给学生骨干们支招,招招都是绝招,例如如何去掉幻灯片模板中的LOGO,怎样更改默认字体、如何一键保存PPT中所有的图片资源……此外,陈文华学长还指导学生骨干们学习掌握文字快速排版和全图文字处理技巧,都是满满的“干货”,采用这些妙招,瞬间能让PPT变得高端大气上档次。


陈文华学长为大家展示了PPT制作的成败案例,现场同学就制作过PPT过程中遇到的问题进行提问,陈文华学长对其进行了耐心解答。最后,陈文华学长总结到要舍弃不必要的内容展示,文字图片少而精简,数字数据少而准确,色彩和构图少而朴实,才能在更大程度上提高PPT质量。

本次培训是学院学生骨干素质提升系列活动的内容之一,解答了学生骨干们在PPT制作等新媒体技能方面的困惑,进一步提升了学生骨干们的宣传水平和工作热情,加强学院整体学生骨干团队的建设。希望各位学生骨干们能够将今天所学的技能融入今后的工作当中,不断提高自身业务水平。

淬炼商学院团总支学生会供稿
(撰稿:刘雨涵 图片:周德佩)