9月30日，外国语学院2025-2026学年行政助理见面会暨第一次培训会在天渠102教室顺利举行。学院学工办主任纪治阳老师与9位新任行政助理共同参会，为新学期行政助理工作拉开序幕。
会议伊始，纪治阳老师率先进行自我介绍，从自身工作经历、对学院行政事务的理解出发，以亲切的语气拉近与小助理们的距离，让大家快速建立对学院行政管理工作的初步认知。随后，9位小助理依次上台，结合个人专业背景、兴趣特长进行介绍，现场氛围轻松活跃，不仅增进了彼此间的了解，也为后续团队协作奠定基础。
在培训环节，纪治阳老师围绕“外国语学院行政管理助理”展开详细讲解，从日常行政事务处理、师生需求对接、数据整理归档到协助组织学院活动等方面，清晰界定了岗位的核心职责与工作边界。同时，针对9位小助理的特点与优势，纪老师进行了具体的工作分配，明确了每位成员的负责领域与协作要求，确保新学期行政助理工作能够高效、有序推进，为学院各项工作的顺利开展提供有力支持。
会议最后，纪治阳老师对全体小助理提出期望，鼓励大家在岗位上保持耐心与细心，主动学习行政工作方法，既要做好个人负责的事务，也要注重团队间的沟通配合，在实践中提升综合能力，共同为外国语学院的行政服务工作注入新活力。此次见面会暨培训会的召开，不仅明确了工作方向，更凝聚了团队力量，为新学期行政助理工作的高质量开展筑牢了基础。
撰稿：代欣芮
摄影：代欣芮
编辑：程梦圆
复审：纪治阳
终审：梅瑞佳 刘佳昕
外国语学院供稿
