在秋日暖阳的映照下，外国语学院青年志愿者协会于10月10日齐聚九教9213教室，成功召开本学期第一次全体干部干事会议。此次会议为后续工作的开展明确方向、凝聚力量，也为后续工作高效有序的开展筑牢根基。
【九月答卷细盘点，十月蓝图早绘就】
会议开篇，青协各部门负责人依次登台，围绕上月工作成效与后续计划展开分享。以数据复盘得失，以规划锚定方向。办公室着重强调会议开展过程中的纪律要求，同时对志愿服务时的仪容仪表规范、行为准则等方面进行明确的说明。宣传推广部重点强调要提升活动照片的拍摄质量，以确保每一张照片都能精准呈现志愿活动的精彩瞬间与核心价值。随后，三位主席强调部门的考勤管理、志愿山城的签到签退流程以及群消息及时回复等事项，以保障各项工作的有序推进。
【形象规范严要求，志愿风采树标杆】
“一言一行皆代表团队形象，一举一动关乎志愿口碑。”青协主席余敏在会议中，重点聚焦服务期间的仪容仪表与行为准则，明确“三个务必”与“三个杜绝”。
“三个务必”包括：务必穿好红马甲参与志愿服务，确保身份清晰；务必保持衣着整洁得体，避免休闲随意装扮；务必使用文明用语，对待服务对象主动热情、耐心回应。“三个杜绝”则为：杜绝服务中分心闲聊、使用电子设备，影响工作效率；杜绝擅自脱离岗位、推诿应承担的任务；杜绝借服务身份谋取私利，如索要报酬、收受馈赠。全体成员需将“三个务必”与“三个杜绝”牢记于心、践之于行，以此作为开展志愿服务的行为标尺。在每一次服务中，都要以规范的着装展现志愿风貌，以整洁的形象传递专业态度，以文明的言行搭建温暖桥梁。
【例会机制明规则，部门联动强合力】
为提升团队协作效率，青协林先尧主席对后续会议安排与部门配合事项进行详细部署，确保工作衔接无断层。会议安排上，明确每周固定时间召开全员会议，各部门需提前准备“进展、问题、计划”三类材料。部门协作方面，强调“分工不分家”：活动设计由专人牵头，人员调配专人负责，宣传推广同步跟进，物资保障专人统筹；遇跨部门难题，需第一时间上报主席团，避免延误工作。同时特别提到，下月重点活动将由蒲公英支队联合多部门进行，要求各环节主动对接、密切配合。
【宣传分工细拆解，品牌声量再提升】
为进一步强化志愿工作的宣传影响力，宣传推广部门对工作职责进行更细致的划分。明确各支队人员在新闻稿撰写、照片拍摄与筛选等环节的具体任务与质量标准，严格把控新闻稿的内容深度与照片的画面效果，同时积极利用官网、QQ、抖音等多平台，采用图文、短视频等多种形式，加大志愿活动的推广力度，吸引更多人关注和参与志愿工作。
会议最后，青协主席吴静雯做总结讲话，鼓励大家将每一次志愿活动都当作践行“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神的实践课堂，用实际行动去帮助更多需要帮助的人，让志愿精神如明灯般照亮更多人的生活，共同书写青协志愿服务的精彩新篇章。
展望未来，青协将坚定不移地秉持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，在实践中不断探索创新服务形式，积极拓展服务领域。青协全体成员也都将以青春为笔，汗水为墨，立志在追逐梦想的道路上，书写下更为灿烂辉煌的篇章，让志愿精神绽放出更加耀眼的光芒。
撰稿：马紫赟
摄影：张萱、苏钰涵
编辑：程梦圆
复审：吴静雯、杨茂林
终审：刘佳昕、梅瑞佳
外国语学院青年志愿者协会供稿
