为切实提升青年志愿者协会干部干事的PPT制作与表达能力,适配答辩汇报、成果展示等多元场景的沟通需求,2025年12月10日,外国语学院青年志愿者协会于天渠111报告厅开展“花果骨干培训第三期活动”。本次培训特邀外国语学院青年志愿者协会主席余敏担任主讲人。

【基础理念教学:筑牢制作根基】
培训伊始,余主席围绕PPT版式布局、字体搭配、图片、视频优化等核心基础操作展开讲解,拆解“排版乱、不美观”的常见问题成因,为大家作出专业指导。此外,主席还演示不同版式的适配场景与字体搭配的基本原则,针对大家在操作中出现的图片分辨率不足、排版失衡等问题进行即时解答,帮助干部干事掌握规范的制作方法,逐步摆脱PPT制作的“新手感”。


【进阶能力提升:解锁专业技巧】
在进阶能力提升环节,余主席聚焦数据可视化、动画逻辑设计、母版高效应用三大模块展开教学。并通过答辩汇报、成果展示等真实案例,拆解“内容杂、不清晰”的优化思路,演示如何利用图表将复杂数据直观呈现,如何设计符合逻辑的动画效果增强演示节奏,以及如何借助母版实现PPT风格的统一与制作效率的提升。这些实用技巧将帮助干部在工作汇报、成果展示中更清晰地传递信息、更高效地呈现思路,为干事履职赋能增效。

【案例对比点评:取“精华”去“糟粕”】
培训的最后环节为案例对比点评,主席从内容逻辑、视觉呈现、场景适配等维度对上一学年青协期末答辩PPT进行针对性分析,指出其中的不足并提出具体修改建议,让大家取之“精华”,去其“糟粕”。现场还设置交流环节,学大家围绕PPT制作心得、技巧难点展开探讨,在思维碰撞中进一步深化对PPT制作与表达的理解,形成“学练结合、学以致用”的培训效果。


此次花果骨干培训第三期活动的开展,不仅帮助外国语学院青协干部干事掌握PPT核心操作技能,更强化其内容逻辑梳理与视觉表达能力。未来,外国语学院青年志愿者协会将持续聚焦骨干能力培养,推出更多贴合学生发展需求的培训活动,助力学生提升综合素养,以更专业的能力投身志愿服务与校园工作中。


稿件来源:外国语学院青年志愿者协会
文字撰写:吴定洋
图片来源:外国语学院青年志愿者协会
编辑:程梦圆
初审:杨茂林 纪治阳 林先尧
复审:刘佳昕 梅瑞佳
终审:马喆