为提升学生组织融合性，实时梳理前期工作，更好的开展学院后期工作。智能工程学院办公室于2024年10月14日在梅若207会议室进行四届二任第一期完满沙龙。智能工程学院学工副院长祝玮老师以及智能工程学院办公室所有成员参加。
在会议上，老师与同学们齐聚一堂。黄佳敏主席向大家介绍了办公室各位干部以及部门职能。期间特别强调了智能工程学院学生组织规章制度，希望无论干事还是干部都严格遵守，做好对任何事情的严格对待。最好详细讲述办公室目前自身的特色，以及后期对于未来发展的展望。
在期间，智能工程学院学工副院长祝玮老师认真聆听，并对办公室后期工作提出一系列极具建设性的建议。首先，对于办公室原先工作方便，可以对物资进行电子登记，建立专门的电子文档存储系统，对审批表进行细致的分类归档。同时，要重视物资的保质时间，按时清点过期的物资。再者，办公室收取的文件文档的数据保存也不容忽视。要采取多重备份措施，如在不同的存储设备上进行备份，可以申报大内存的U盘进行备份。最后，按时进行部门培训也是至关重要的。在完满沙龙中，大家共同探讨智能工程学院办公室存在的问题，从多方面进行总结。
在后续的会议进程上，祝玮老师针对办公室以后的发展提出建议，如可以依附于办公室的主题，设计面向大众的比赛。这一次的深度交流是一次成长的契机，每一个观点的分享都是知识的传递。我们在完满沙龙中，拓宽视野，提升能力，为智能工程学院办公室的明天注入新的活力。
撰稿：黄浦
摄图：新媒体工作室 吴虑
指导老师：张颖超
（智能工程学院办公室供稿）
