3月25日中午13点，南湖书院中德创意工坊内气氛热烈，一场关乎学生工作开展的重要会议在此顺利召开。本次会议由学院组织部和青协联合组织，团总支书记肖瑶老师及青协骨干成员、各班级团支书，共同探讨学生工作的有序推进与优化。
会议伊始，青协主席韩睿同学率先发言，对各支队的工作任务进行了细致的梳理，并围绕各项任务提出了详尽的注意事项。韩睿同学特别强调，在活动筹备阶段，各支队不仅要与团支书做好信息沟通，确保活动能够契合班级实际，更要主动与青协项目部对接，以便项目部统筹协调资源，保障活动顺利开展。这一举措旨在强化工作流程的规范性，提升各部门间的协作效率。
随后，团总支书记肖瑶老师对学院各班团支书的工作进行了督促。肖瑶老师指出，团支书作为班级与学院沟通的重要桥梁，应当积极与青协联络办合作，共同策划并组织各类活动，丰富同学们的课余生活，营造良的校园氛围。此外，肖瑶老师进一步阐述了团支书岗位的重要性，强调团支书不仅要负责班级的团务工作，更要在日常学习生活中密切联系同学，及时了解并反馈同学们的需求与想法。为帮助团支书更好地履行职责，还分享了一系列行之有效的沟通技巧与工作方法，为团支书的工作指明了方向。
本次会议的顺利召开，不仅明确了青协各支队与团支书的工作任务，还为双方搭建了沟通交流的平台，进一步强化了学院学生工作的组织性与协调性。通过此次会议，各方对自身的工作有了更为清晰的认识，为后续学生工作的顺利开展奠定了坚实的基础。未来，德国工程学院将继续通过组织各类工作会议，持续优化学生工作机制，助力学生全面发展。
撰稿：德国工程学院
摄图：德国工程学院
编辑：肖瑶 张玉梅
复审：李伟光
终核：侯宇晶
德国工程学院供稿
