2024年9月18日，通信与信息工程学院在花果书院3号楼大型会议室召开了2024-2025学年的首次主席团例会。此次会议旨在明确新学年学生会的工作方向，加强学院领导、老师与学生干部之间的沟通与协作，为新学年的各项工作奠定坚实基础。
会议伊始，主席团成员与学院领导、老师分别进行了自我介绍，促进了彼此的认识与熟悉，为后续工作的顺利开展营造了良好的氛围。
会议首先明确了学生会的工作机制，要求每月定期召开主席干部干事会议，确保各项工作有序推进。同时，学期末干部干事需提交工作总结，以便及时反思和改进工作。此外，会议还强调了新闻稿发布的规范性，要求新闻稿格式统一、内容准确，确保学院活动的宣传效果。
在经费管理方面，会议提出了严格要求。学院活动经费的使用需提交发票、付款截图及物品使用照片，确保经费使用的透明性和合理性。这一举措旨在加强财务管理，杜绝浪费，确保每一笔经费都能用在刀刃上。
会议还对学生会的日常管理工作进行了部署。学生会办公室的物资整理被提上日程，要求定期清点物资，确保物资管理有序。同时，会议强调了学院活动与书院联动的重要性，鼓励学生会与书院加强合作，共同策划和组织更具影响力的活动。活动结束后，需及时进行复盘总结，分析活动中的亮点与不足，为今后的活动提供借鉴。
针对即将到来的招新工作，会议进行了详细安排。要求制作精美的招新海报，吸引更多优秀学生加入学生会。同时，会议还对招新现场的人员安排进行了分工，确保招新工作顺利进行。会议特别强调，新学年的活动需更具专业性和创新点，鼓励学生干部们发挥创造力，策划出更多有特色、有影响力的活动。
此次会议的召开，不仅明确了新学年学生会的工作重点，还加强了学院领导、老师与学生干部之间的沟通与协作。通过会议，学生干部们对新学年的工作有了更加清晰的认识，也为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
通信与信息工程学院学生会将以此次会议为契机，继续秉持服务同学的宗旨，不断创新工作方式，提升活动质量，为学院师生提供更加优质的服务，助力学院各项事业的发展。
撰稿：王雨
摄影：曹雨欣
通信与信息工程学院学生会
2024年9月18日
