校属各单位：
为规范我校礼仪服务管理，提升各类活动礼仪服务品质，推动校园文明礼仪建设，规范礼仪服务申请与管理流程，横山书院礼仪工坊（以下简称“工坊”）现面向全校各类活动提供礼仪服务支持。现将相关事宜通知如下：
一、隶属单位
校团委、书院部、艺术教育中心
二、负责组织
横山书院礼仪工坊
三、礼仪人员构成
艺术教育中心校礼仪组成员、横山青年礼仪工坊成员、社交与礼仪社团成员、相关活动志愿者等
四、主要服务内容
主要包括活动迎宾、颁奖仪式、嘉宾引导、剪彩仪式、礼仪服装租借等礼仪服务。
五、相关服务条例及注意事项
（一）申请时限：申请礼仪服务的单位，需至少提前 5个工作日（校级大型活动）或 3个工作日（院级及其他活动）与本工坊指导教师沟通活动信息，内容包括但不限于：活动名称、时间、地点、具体流程、所需礼仪男女人员数量及服务要求；
（二）排练安排：活动彩排如需礼仪人员参与，申请单位需提2-3个工作日通知工坊，并提供相应场地与条件；
（三）现场保障与规范：活动方应尊重礼仪人员，提供必要的工作条件（如休息区、饮用水等），且不得要求其从事与礼仪服务无关或违背服务准则的工作；
（四）影像资料反馈：活动结束后1个工作日内，申请单位需向本工坊提供包含礼仪人员在内的现场活动影像记录（如合影、工作照片），作为工坊服务宣传及存档材料；
（五）物资借用：礼仪服装物资可同步申请借用，借用对象仅限校内单位，申请方需提前5个工作日提交《横山书院物资借用审批表》（附件1），并按规定缴纳押金（详情见附件2：横山书院礼仪工坊综合管理制度）；
（六）服务时限：校内各单位申请礼仪服务的活动时间，原则上不晚于教学周第 16 周，避免与学生期末复习及考试安排产生冲突；
（七）解释权：以上条例最终解释权归横山书院礼仪工坊所有。
六、申请方式
申请单位请联系工坊指导教师，说明活动具体情况，阅读本通知并填写《横山书院礼仪工坊礼仪服务申请情况统计表》，经审批通过后安排服务。
（在线填写链接：https://docs.qq.com/sheet/DYWpFeVFESFNYcGdP?tab=BB08J2）
七、联系方式：
1.礼仪工坊指导教师联系方式：
郭嘉玮（QQ：2696512959；电话：13233490395）
2.礼仪工坊学生负责人联系方式：
刘卿尘（ QQ：3082779026；电话：18996926719）
朱玥颖（ QQ：2093548223；电话：18716202168）
杨 淮（QQ：2798302041；电话：13098698813）
横山书院
2026年01月04日
