为总结近期志愿服务工作，部署下一阶段的重点任务，加强团队的凝聚力，戏剧影视学院青年志愿者协会于2025年4月11日下午16时，在观云书院冬至多媒体教室顺利召开青年志愿者协会四月例会。本次会议由综合行政部长罗依依主持，携全体青协成员共同参与。
会议正式开始，各部门干事代表对四月份的工作进行全面的分析和总结。首先是活动实践部的干事代表李连艺进行发言 ，从支队、部门和联动融合三个板块来分别介绍上个月活动开展的次数，同时运用图文结合的方式，让大家更全面的了解活动的精彩瞬间，弥补了文字描述的不足。随后由活动实践部长席瑾怡进行补充，明确指出志愿服的着装要求，女生不能穿短裙，男生不能穿短裤。且指出活动开展前期，提交材料需及时，准备时间需充分等相关要求。最后也鼓励大家站好每一班岗，积极参与到活动中来。
在本次会议上，宣传推广中心干事代表韩依辰对上月工作进行了总结。她提到，公众号共发布推文14篇，但在活动照片中发现部分志愿者存在披头散发的情况，同时新闻稿的格式较为雷同，缺乏创新。她建议未来在形象管理和内容创作上进一步优化，以提升宣传质量。
随后，综合行政干事代表胡晋缘围绕市民学校、暖心工程、移通学子在行动三条支线，介绍了活动举办的三种类型，并汇报了在“指尖派”“志愿山城”等小程序上的发布情况。此外，她指出部分干事在活动执行中存在流程不熟悉、问题沟通不及时等情况，希望团队能及时改进。最后，她对大家的辛勤付出表示肯定，并表达了对未来工作的美好祝愿。
项目孵化干事代表邱思宇汇报，上个月和心连心社区、云翔教育培训学校签署了合作共建协议书，为活动的开展增添了两个阵地。同时，也辅助其他的部门进行了材料的提交，活动的宣传，推文的撰写等活动，虽是辅助工作，但每一位成员的付出也为活动的顺利开展提供了支持。
随后，主席张悦也对上个月的工作进行了点评。对各部门工作进行了更细致的划分，让干事们对自己的工作内容更加清晰，并对重要材料的提交明确了期限。同时，对活动中表现良好的干事提出了表扬，希望大家能再接再厉，以更加积极的态度去完成接下来的工作。
最后，指导老师赵天溢总结发言。他首先作了简短的自我介绍，同时也对我们的工作效率给予了极高的肯定。随后从自身出发传递志愿服务精神：志愿服务不是任务，而是用行动来传递温暖，希望我们将这份热情传递下去，让我们在志愿服务这条道路上越走越远。”
最后，例会在合照的快门声中完美落幕。以青春知名，赴四月之约。本次例会的顺利召开，不仅为下一阶段的工作指明了方向，更让全体成员深刻感受到了志愿服务的意义与团队的力量。在未来，青协将继续保持相互协作，相互支持的工作态度，用实际行动书写新时代青年的责任与担当，让志愿之花开遍每一个需要温暖的角落。
撰稿：曹景雯
摄影：向宇航
编辑：蒲俊竹
初审：张向琴
终核：林西康
戏剧影视学院青年志愿者协会供稿
