为深入学习并贯彻《重庆移通学院办公室服务手册（2024版）》，进一步提升学工队伍的管理效率和服务质量。数字经济与信息管理学院于3月13日下午15:00，在仁者楼507开展了“青椒成长”计划第17讲。本次会议由学工副院长任瑞娟主持，綦江校区全体辅导员参与。
会议伊始，任院长对新辅导员张浩晨老师加入数信学工队伍热烈欢迎，对其入职以来的困惑进行解答，希望新老师能在学院大家庭中不断提升自我，做一名优秀辅导员。同时，对毕业生资格审核、重点学生关注、就业指导以及工作中的重难点问题进行了解读，帮助新入职老师尽快熟悉学校工作。
随后，罗德康老师对参加重庆市2025年“筑梦新重庆·圆梦新未来”就业演讲比赛的感受进行了分享，对能够有机会代表綦江校区参与本次重庆市就业演讲比赛表示荣幸。也对就业创业工作有了更深刻的思考，在比赛中收获了成长。同时也分享了如何引导学生树立正确的就业观，要坚持“一条主线”：把职业规划教育和就业指导贯穿大一至大四教育教学全过程、各环节。激活“两个引擎”坚持“走出去”和“请进来”相结合。强化三观：要强化成才观、职业观、就业观的三观教育。就业没有完成时，只有进行时，比赛虽然已经结束，但就业育人的道路永无止境。在今后的工作中将带着比赛中的所思所获，将就业工作前置化，做一个有温度的“生涯摆渡人”。
2024-2025学年军训已经顺利结束，任院长对学院在军训中取得三个“军训优秀连队”的好成绩进行了鼓励，并对三位新生辅导员克服种种困难，高质量完成任务表示高度赞扬。在军训期间获得了“优秀指导员”荣誉称号的彭仙老师也进行了分享，她表示：“在全程跟训军训后，荣获了“优秀指导员”的荣誉，这既是鼓励也是鞭策。见证了学生们从陌生到默契，从柔弱到坚韧的转变，深刻感受到教育的力量在于引导与陪伴。这份荣誉不仅是对工作的认可，更是对未来工作的期待。在接下来的工作中，将带着这份荣誉继续用心关爱每一位学生，为爱发声，助力学生成长成才。
紧接着，任院长对《重庆移通学院办公室服务手册（2024版）》进行了简要介绍，并强调了学习该手册的重要性和实用性。随后，张雪老师带领全体辅导员围绕手册中的核心内容展开了深入探讨。并结合实际工作流程，详细讲解了校内发文、用章用证、机票预订、公务用车、日常接待、会议筹办、档案管理以及金蝶云借款报销等多个方面的规范和要求。在公务用车方面，强调了通过学校OA系统申请用车的流程，以确保公务出行的顺利和安全。同时，针对会议筹办，还分享了会议座次安排的注意事项，如主席团排座应遵循前排高于后排的原则，主持人坐席需按其具体身份进行排座，发言者席位则需根据会议议程提前规划等。在档案管理环节，重点介绍了新生档案移交清单、毕业生邮寄档案以及档案装袋清单等具体流程，并强调了档案管理的规范性和保密性。
会议尾声，任院长对近期的工作注意事项进行了强调，明确了心理专项岗位与双院融合岗位的具体职责，以确保专项岗位的教师能够全面理解自身的工作任务与肩负的责任。辅导员在进行寝室走访时，需秉持计划性与目的性，力戒形式主义，确保每一次走访都能切实有效，而非仅仅为了完成任务而流于形式。此外，任院长还重申了师德师风建设的重要性，要求全体辅导员要严守职业道德底线，不断提升个人职业素养，做到心中有规、行事有界，共同营造一个专业、严谨的教育工作环境。
通过此次学习，全体辅导员对学校办公室服务流程获得了更为明确且深入的认识与理解。不仅提升了学工队伍的服务意识与管理效能，而且为学院管理效率与服务品质的持续优化构筑了坚实的基石。
供稿：罗德康
供图：张静
数字经济与信息管理学院供稿
