2025年3月5日12时，“影动夕阳”志愿服务专项支队在观云书院小雪会议室召开筹备“春韵笔墨·情养老院艺术创作交流日”活动及支队招新的重要会议，旨在通过这场例会凝聚团队力量，细化“春韵笔墨·情养老院艺术创作交流日”的筹备工作，为养老院老人送去温暖与欢乐，传承尊老敬老的传统美德；同时明确支队招新规划，为志愿服务注入新活力，推动支队持续发展。
会议伊始，支队长刘涵重点强调活动主题及目的。此次活动以“春韵笔墨·情养老院艺术创作交流日”为主题，将书法、绘画创作融入其中，不仅为老年人提供了展示才艺、丰富精神生活的平台，更是紧密契合了“雷锋月”的主题，通过实际行动传递爱心与关怀。
在活动策划与安排方面，各项任务被明确分配。策划组需在本周日前完成策划书并提交至队长处，且策划书需经过副支队的严格审核，同时，策划组要与宣传组做好交接工作，确保后续宣传工作能够顺利开展。宣传组的任务同样艰巨，他们需要在下周三前发布活动海报，并合理分配拍照、写稿人员。新闻稿、推文等宣传内容需严格按照要求完成，虽然无需专人录制视频，但拍照时需拍摄三十秒的录像，以便为活动留下更丰富的记录。
活动物资的准备也有了清晰的规划。活动后勤组长需在下周一前按照策划书的要求借好物资，并在周四前确保所有物资准备就绪。物资表要提前发送至办公室审核，且需打印两份，队长需认真填写自己的信息。此外，活动主持人将由支队各小组共同出人，不局限于特定小组，这为更多志愿者提供了锻炼和展示自我的机会。
考虑到可能存在外地同学与老人交流语言不通的问题，会议提出可以寻找重庆本地伙伴协助，或者告知队长进行合理安排。同时，后续手工活动的物资也需提前两天借好并分发学习，志愿者们在开展活动时要保持积极的态度，不要有为难情绪。
除了养老院活动的筹备，会议还对招新和团建等事宜进行了讨论。招新工作将在军训结束后开展，届时将按照既定流程进行面试，为支队注入新鲜血液。团建活动初步计划在四五月份开展，各组长需询问组员的想法，以便策划出一场让大家满意的团建活动，增强团队凝聚力。
此次会议的圆满举行，为“春韵笔墨·情养老院艺术创作交流日”活动的顺利开展奠定了坚实基础。相信在志愿者们的共同努力下，活动定能取得圆满成功，为养老院的老人们带去一段难忘的时光，也让志愿者们在奉献中收获成长与感动。在未来的日子里，志愿者们将继续秉持着爱心与责任感，积极参与各类公益活动，为社会贡献自己的力量。
撰稿：张美馨
供图：王梓怡 曾静
数字经济与信息管理学院团总支供稿
