为提升学院活动组织效率,确保各项校园活动有序开展,全面提升校园活动的管理水平,重庆移通学院数字经济商学院学生会外联部于10月29日下午16时,在丁山书院天蝎座·多功能教室举办了“指尖派”活动管理专项培训。旨在通过系统化、实操性的讲解,赋能同学们熟练掌握“校园活动管理神器”,让高效组织从指尖开始。

本次培训聚焦活动发起全流程,以“从0到1全覆盖”为核心,内容细致且体系完整,为同学们搭建了清晰的活动组织框架。在活动发起实操环节,李雨珊部长结合现场PPT进行沉浸式演示,将活动申请的每一步流程拆解说明,从基础信息填写、材料上传到权限设置,均逐一讲解规范要求,同时重点提醒同学们规避常见问题,比如活动时间、参与对象等信息填写错误会导致申请驳回,签到签退规则设置不当会引发管理混乱,帮助大家提前扫清障碍。此外,为助力校园活动有效开展,培训还以“完满活动”板块为具体案例,详细指导同学们如何在该板块发起活动,拆解专属操作步骤与特色功能,切实降低组织难度,让同学们能更轻松、高效地推进校园活动落地。

场地预约作为活动组织不可或缺的一环,在培训中也得到了细致教学。结合PPT的预约流程图,李雨珊部长从登录平台点击“场地预约”,到搜索具体场地(如星河·艺术排练厅)、选择时段、填写活动信息(活动名称、类型、人数等),再到提交预约,每一步都详细仔细地提出,配合屏幕,同学们迅速有效的了解,同时提醒同学们规范使用场地和活动完结后该做的步骤。

此次培训不仅让同学们全面掌握“指尖派”活动操作流程,更帮助同学们避免因操作问题而引起的活动无效、活动举办效果不如意等。不少同学表示,“培训内容非常实用,从发起活动到完结申请,再到场地预约,整个流程详细、清晰,以后举办活动不再手忙脚乱了”。数字经济商学院外联部部长许森表示,后续将持续关注学院组织的活动,帮助各部门推出更多有趣且实用的活动,让更多同学参与到活动中来,助力让同学们的校园生活更多彩。

撰稿:张莹
摄影:肖涵丹,王萧静
初审:杨晨希
复审:田园园
终审:黄灿
数字经济商学院学生会供稿