2024年4月8日，通信与信息工程学院在綦河书院二号楼召开了本学院半期总结会议，会议围绕近期举办的半命题活动展开总结与讨论。此次会议旨在梳理活动中的问题，提出改进措施，并为未来的活动策划与执行提供宝贵经验。
一、活动总结——问题与不足
（一）新闻稿提交与宣传问题
活动中，新闻稿未能及时提交审核，导致宣传力度不足。这一问题直接影响了活动的知晓度，部分其他学院的同学在报名后因信息不对称未能及时退出，甚至在签到环节出现遗漏，影响了活动的整体参与体验。
（二）汇总表格式与作品遗漏的问题
在活动总结阶段，汇总表的格式问题成为讨论的焦点。由于表格设计不够完善，部分参与人员的作品被遗漏，导致其在评分环节被扣分。这不仅影响了参与者的积极性，也对活动的公平性造成了一定影响。
（三）签到流程需优化
会议还重点讨论了签到流程的改进。目前的活动签到方式存在一定的不便，部分参与者在活动结束后未能及时完成签到。为此，会议建议未来在活动结束后统一安排签到，以提高效率并减少遗漏。
二、改进措施
（一）加强宣传与新闻稿管理
未来活动将提前规划宣传方案，确保新闻稿及时提交审核，并通过多渠道宣传，扩大活动影响力。同时，将建立更完善的报名与退出机制，确保参与者信息准确无误。
（二）优化汇总表设计与评分流程
针对汇总表格式问题，会议决定由专人负责表格的设计与审核，确保数据完整、格式统一。此外，评分环节将引入双重核查机制，避免作品遗漏或评分不公的情况发生。
（三）改进签到流程
会议建议在活动结束后统一安排签到，并采用电子签到系统，以提高效率并减少人为失误。同时，将加强对签到环节的监督，确保每位参与者都能顺利完成签到。
撰稿：王雨
摄影：曹雨欣
供稿：通信与信息工程学院学生会
2024年4月8日
