为深化交流协作，共谋发展新篇，3月17日18时，瀛溪书院自治委员会与数字经济与信息管理学院青年志愿者协会（数信青协）在瀛溪书院·一二三会议室成功举办了一场内容充实的研讨交流会。本次会议的核心议题聚焦于“志愿服务深化”与“书院内涵建设”的双向赋能，旨在通过经验共享与思想碰撞，探索协同育人、服务学生的创新模式。
会上，数信青协的代表们首先分享了其丰富多元的志愿服务实践成果与宝贵经验。他们生动详实地介绍了如“情暖桑榆”社区关爱孤寡老人行动的暖心服务细节，以及“绿动瀛溪”校园环保公益行从创意萌芽到落地执行的完整策划思路与运作流程。分享不仅展示了活动的亮点与成效，更坦诚剖析了在项目推进过程中遭遇的诸多挑战，例如大型活动时志愿者人手的动态调配与协调难题、活动物资的精准预估与高效筹措困境等，并重点阐述了团队在实践中摸索出的行之有效的解决方案，如建立灵活的志愿者储备库、优化物资申领流程、寻求多元合作支持等，为与会者提供了极具参考价值的实战经验。
随后，瀛溪书院自治委员会分享了其在书院文化建设与内部治理方面的系统化探索。委员会代表着重介绍了书院如何精心策划与组织一系列深受学生欢迎的文化活动，以营造书院独特的育人氛围。在组织架构与成员管理层面，他们分享了精细化管理的实践心得，包括如何通过科学的任务分解与精准的职责划分确保活动高效执行；如何构建涵盖精神激励、能力认可与发展机会等多维度的“多元激励体系”，有效激发干事们的工作热情与创造潜能；以及如何通过项目实践、技能培训等方式，助力书院成员在服务同学的同时实现个人组织协调、沟通表达等综合能力的全方位成长，从而持续驱动书院各项事务的顺畅运转与品质提升。
此次研讨交流会不仅是一次信息的互通有无，更是一次理念的深度交融与情感的紧密联结。双方在坦诚的交流中增进了对彼此工作模式、优势资源的理解与认同。会议成果显著，为瀛溪书院自治委员会与数信青协未来在更广阔领域、更深层次上携手合作奠定了坚实基础，搭建起一个优势互补、资源共享、协同育人的优质平台。双方均表示，期待以此为契机，积极策划并落地更多联动项目，将书院的空间资源、组织管理优势与青协的志愿服务经验、项目执行能力有机结合，共同为提升学生综合素养、繁荣校园文化、服务社区发展贡献更大力量，携手浇灌出服务学生成长成才的丰硕果实。
