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【綦江校区】158期|古剑书院:解锁AI办公通关秘籍,这场AI工具“实战闯关赛”带你玩转高效技能

为培养学生运用AI工具优化学习流程、提升工作效率与创新实践能力,古剑书院特邀“互联网+”创新中心指导老师李晨曦,联合开展“AI切磋小会”。本期活动课程围绕“AI助力高效办公”,组织15名同学进行了一场AI工具实战闯关赛

第一关拆解术·掌握AI沟通密码

AI文案生硬?数据处理困难?别担心,李老师带来“AI指令逻辑图”,教你精准沟通!

Step1 明确需求

将模糊指令拆解为具体维度。例如,“写一篇吸引人的活动总结”可拆解为目标受众(学生)、语言风格(活泼专业)、核心内容(闯关赛亮点)等。

Step2 构建指令

采用“动作+要求+细节”结构例如:“请以科普风格,向学生群体详细介绍使用AI工具处理数据表格的步骤。要求语言通俗,包含选择工具(如ChatExcel)、上传表格、输入指令‘统计各小组任务完成率并生成柱状图’、导出结果等具体流程。”

通过清晰指令,AI工具秒变“贴心助理”,轻松应对各类办公任务。

第二关实战组队·技能全开秀操作

三支小队各显神通,现场上演AI高效办公实战演示

“数据魔法师”使用ChatExcel,三步完成统计图表:上传表格→输入指令“三分钟内统计各环节参与人数并生成动态图表”→导出结果。原本耗时半小时的任务,三分钟轻松搞定。

“文案创意官”优化提示词,产出“网感”宣传文案。明确文案类型与风格后,输入指令:“请创作一篇面向大学生的AI实战闯关赛宣传文案,融入‘闯关’‘技能解锁’等关键词。”

“PPT艺术家”借助AI PPT工具,导入文字内容→选择“教育活动展示”模板→一键生成思维导图式PPT,再根据需求微调版式,文字秒变精美幻灯片。

李老师全程化身“关卡引导员”,助攻每位闯关者突破技能瓶颈!

第三关脑暴共创·朋辈宝藏大放送

这一关不拼手速拼脑洞!同学们轮番分享私藏AI技巧:文献摘要批量处理、会议记录转待办清单、思维导图自动生成……原来AI已在诸多校园场景中“悄然上岗”。

这场融合趣味与实战的AI闯关赛,不仅让“高效办公”变得可触可感,更在古剑书院构建起一个知识共享、创意迸发的朋辈学习圈。AI,正悄然成为串联学业、创作与生活的温暖桥梁。

比赛虽已落幕,成长没有终点。活动专属社群(群号:1028932364)将持续交流最新AI资源与实战技巧,将一小时的闯关热情,转化为长期的学习动力。同学们纷纷表示:“AI再也不是遥不可及的‘黑科技’,而是让我们少熬夜、多创效的得力搭档!”




撰稿:李阳沁歌

摄图:付赟博 彭金凤 龚琪琪

编辑:肖凯翔

复审:陈芃宇

终核:卓嘉

古剑书院供稿