榜样是看得见的哲理，先进典型是鲜活的价值引领。由共青团重庆移通学院委员会主办，远景学院承办的《你好，达人》第九期于2025年3月5日，在远景学院菩提大讲堂开展。此次分享会邀请到第十二季“完满·达人”工作达人——姜伊带来分享，作为团委活动核心策划者之一，姜伊在活动组织中积累了丰富的经验，她结合自身经历从“前期准备、中期流程执行、后期宣传”等为同学们进行讲解，为大家提供了极具价值的实践经验。
夯实活动根基，解锁活动开端
在活动拉开始之际，姜伊着重强调了团队组建对于活动成功的关键意义。她指出，一支高效协作的团队是举办成功活动的基石，团队成员不仅要职责分工清晰明确，更需具备出色的沟通与协作能力。只有团队成员心往一处想、劲往一处使，才能在面对活动筹备过程中的种种挑战时，协同攻克难题。
物资准备、场地布置以及节目彩排同样是决定活动成败的核心要素。物资方面，数量充足、质量可靠是基本要求，任何细微的疏忽都可能在活动中引发连锁问题；场地布置时，对于各类设备的细致检查不可或缺，确保每一个环节都能正常运行，为活动营造良好的硬件环境；节目彩排则是降低活动风险、优化流程的关键步骤，通过彩排，参与者能够充分熟悉活动流程，及时察觉潜在问题并加以解决，从而保障活动的顺利开展。整个团队都需要在这些关键环节上做到严谨细致，不容丝毫懈怠，如此才能推动活动有条不紊地向前推进。
全流程把控，提升活动品质
活动开场是吸引观众注意力的黄金时段，应力求简洁且极具吸引力，迅速博取观众眼球。在活动开展过程中，各成员需紧密协作，严格按照既定计划推进，保障活动顺利进行。当活动结束后，团队的工作仍未画上句号。首先要完成场地清理与物资归还工作，而后组织开会进行初步总结，全面复盘活动中的各项细节，同时应该做好活动的宣传工作。此外，还可以通过问卷调查、现场采访等多样化的方式广泛收集反馈，以此对活动效果进行全面、客观的评估。
在提问环节，针对参与人数较少这一问题，姜伊提出了建设性的建议。在发布活动通知时，可适度增加可报名人数，让更多同学获得参与机会。同时，充分调动各年级负责人的，由他们负责发布相关活动通知，进一步提高活动的受重视程度与影响力，为后续活动的顺利开展奠定良好基础。
在活动渐近尾声之时，姜伊聚焦于如何借成果展示进一步拓展活动影响力展开深入分享。她明确表示，成果展示的舞台不应局限于校内宣传平台，还需深度挖掘社交媒体的传播优势，构建起线上线下融合的多元推广矩阵 。在进行展示时，务必精准提炼、着重凸显活动亮点与特色，以极具吸引力的内容吸引更多目光，促使活动影响力实现最大化。
本次分享会让更多移通学子们深度汲取活动策划与执行的精髓，深切体会到团队协作和细节把控的重要性。这不仅为他们未来参与各类活动筑牢根基、积蓄力量，更激发了大家对活动组织的热情与探索精神。相信在未来，同学们定会凭借此次所学，像姜伊一样，积极投身于校园活动的组织策划中，举办更多精彩、成功的活动，为校园文化建设添砖加瓦，让校园活力与文化氛围持续升温。
稿件来源：校团委调研部
2025年4月14日
