外国语学院新媒体工作室与调研部干部例会于2025年10月11日12:10，在天渠109教室召开。此次会议聚焦两部门工作衔接与后续推进，旨在通过明确岗位职责、细化工作要求，提升学生工作的专业性与高效性。
【干部述职清分工，明职责筑牢基础】
会议伊始，新媒体工作室和调研部的干部们分别对自己所负责的工作领域进行简单介绍，通过此次介绍，不仅让老师对大家工作有了更全面的了解，也让同部门干部明确了岗位的工作重点，为后续工作开展打下良好基础。
【抓牢宣传主阵地，严把内容质量关】
随后，刘佳昕老师结合两个部门前期工作成效与现存问题，针对性提出具体工作要求，为后续工作开展划定“路线图”。
针对新媒体工作室，老师重点强调三点核心任务：一是坚持创新理念，要求每周固定推出创新主题推文，内容结合当下实时热点、学校/学院动态、学科特色、学生需求，可融入外语文化科普、学习干货分享等多元形式，切实提升推文的可读性与传播力；二是严把质量关口，针对前期新闻稿中存在的表述不精准、存在错别字等问题，要求建立“初稿撰写-内部审核-老师复核”三级修改机制，确保每一篇新闻稿都能准确传递学院声音；三是强化宣传阵地建设，需更新因风化而老旧的山下学院展板，内容需及时呈现学院近期重要活动、优秀学子风采等内容，让展板成为展示学院形象的重要窗口。
【复盘工作找不足，锚定方向定举措】
对于调研部，刘佳昕老师则从“效率提升”与“服务优化”两大维度，明确五项工作重点：第一，创新调查问卷发布模式，鼓励结合线上班团转发、线下实地调研等方式，确保调研数据更具代表性与真实性，提升调研效率；第二，优化“解忧杂铺店”开展模式；第三，统筹推进“学长计划”，要求提前制定详细活动方案，明确邀请学长学姐的计划安排与分享内容，确保计划能为低年级学生提供精准的学习与生活指导；第四，做好辩论赛统筹工作，需全面总结初赛阶段在赛程安排、物资准备等方面的经验教训，进一步细化复赛与决赛的流程规则，明确选手着装、评分标准、活动执行等细节，保障赛事公平、有序开展。
此次干部例会内容详实、重点突出，不仅为新媒体工作室与调研部明晰了职责边界、校准了工作标准，更搭建起两部门协同联动的沟通桥梁。未来，两个部门将以此次会议为起点，围绕“提质宣传、精准调研”的目标同向发力，切实把会议要求转化为具体行动，为提升外国语学院学生工作专业性、高效性注入更多动力。
撰稿：程梦圆、梅瑞佳
摄影：张媛熙
编辑：程梦圆
复审：刘佳昕、梅瑞佳
终审：刘佳昕、梅瑞佳
外国语学院供稿
