为进一步提升在校学生数据处理与高效办公能力,普及Excel实用操作技巧,2026年5月8日下午14时,计算机流动服务站志愿服务专项支队在南江书院“审问·启迪思维室”成功举办“高效办公,技能提升”办公三件套培训活动第三期,以专业技能为支撑,带来一场干货满满、实用性极强的Excel数据处理专项培训,助力高效处理数据、提升办公效率。


本次培训作为办公三件套系列志愿培训的第三期,聚焦日常学习与工作中高频使用的Excel技能,精准贴合数据统计、分析、整理等实际需求。活动前期,支队精心筹备教学内容,梳理Excel核心操作知识点,围绕公式与函数、数据透视表、数据清洗、条件格式、基础图表制作等核心模块设计教学方案,搭配实操案例,由浅入深、通俗易懂,确保零基础也能快速上手。


培训现场,主讲人杨鑫洁采用理论讲解+实操演示+一对一指导的形式开展教学。从函数基础语法、SUMIF/SUMIFS条件求和、VLOOKUP查找引用,到数据透视表创建与动态分析、TRIM函数与删除重复项数据清洗、条件格式高亮规则设置,再到柱形图、折线图、饼图等图表可视化制作,志愿者逐一细致演示、分步讲解。针对在实操中遇到的公式报错、透视表配置、数据格式混乱等问题,志愿者耐心解答、手把手教学,及时纠正操作误区,现场学习氛围浓厚,互动积极热烈。

此次Excel专题培训志愿活动,让在场学生系统掌握了数据计算、整理、分析与可视化的核心技能,有效解决日常表格制作、数据汇总中的痛点难题,显著提升学习与办公效率。同时,活动充分发挥计算机流动服务站志愿服务优势,把专业技能服务送到同学身边,获得一致好评。大家纷纷表示,培训内容贴合实际、易学易用,有效提升了Excel实操水平,对今后学习、工作与数据处理帮助巨大。

未来,计算机流动服务站志愿服务专项支队将继续围绕办公软件技能、网络安全知识等主题,持续开展常态化、专业化、实用性强的系列培训活动,不断优化服务内容与形式,以技能服务助力师生成长,用志愿服务温暖校园,为校园信息化建设与完满教育贡献力量。
撰稿:杨鑫洁
摄图:向婉萍
编辑:谭栋天
初审:黄士业
复审:梁佳乐
终核:苏 畅
计算机学院青年志愿者协会供稿