2024年11月18日，数字经济与信息管理学院四届一任书记处主席团在仁者楼507会议室召开了一次书记处主席团例会。参会人员包括任瑞娟院长、潘锐老师以及各书记处主席团成员龙雨、张祥、刘韵涵、唐容容、袁珠烨、杨阳、王雨馨，共同探讨如何优化活动组织流程，预防潜在问题，确保各项活动顺利进行。
会议伊始，组织部负责人龙雨首先汇报了团务工作的最新进展，包括团员培训的顺利开展和从严治团理念的深入贯彻。随后，讲解了小信赋能计划和完超活动的进展情况，以及青马工程的准备和管理情况。龙雨强调，通过加强部门间交流，有效提升了团队协作效率。
办公室方面，重点汇报了第二批物资申报和12月份月计划的制定工作。任瑞娟院长特别强调了学年重点计划表报告总结的重要性，要求各部门务必认真对待，确保计划的有效执行。
就创部门负责人王雨馨针对职业规划大赛复赛及项目培育活动中出现的问题进行了详细讨论，包括人数统计、宣传物料准备、物资调配、灯光安排以及扣分标准等方面。她表示，将针对这些问题进行逐一改进，确保活动的顺利进行。
权益女生部唐容容则围绕消防集市打分导分、学生信息录入问题以及反诈推文工作和刷单诈骗调研报告等内容进行了汇报。同时，她还提出了榜样达人活动的人员安排问题，并寻求各部门的协助解决。
科技活动部汇报了鲁班杯复赛的完结情况，并对短视频大赛作品中存在的不足进行了讨论。外联部张祥则介绍了调研工作的最新进展，表示将继续加强与外界的沟通合作，为学院争取更多资源。
体育协会方面，汇报了上周乒乓球决赛的圆满结束，并介绍了本周啦啦操街舞比赛的准备工作，包括观众分配和氛围营造等问题。书院发展部刘韵涵则介绍了大咖阅读和寝室调查等活动的进展情况。
文艺部提出了合唱比赛中的专业老师指导、服装物资准备和时间安排等问题，并表示将积极寻求解决方案，确保活动的顺利进行。设计推广部杨阳则针对上周信鸽计划导分问题和后台签到问题进行了汇报，并对设计软件会员资金问题进行了讨论。同时，他还表示将加强对干事成员剪辑摄影等工作的培训，提升团队整体素质。
青协负责人袁珠烨针对上周青协活动中出现的问题进行了总结，包括干事正式活动经验不足、时长不够以及宣传问题。任瑞娟院长对此提出了宣传片拍摄工作的建议，以期提升青协活动的知名度和影响力。
在会议上，潘锐老师着重阐述了完满网与指尖派工作任务投递及监管的关键性，明确要求各部门必须严谨对待，以保障信息传达的精确无误与监管流程的高效实施。
会议尾声，任瑞娟院长发表了总结性讲话。她首先对学院近期所开展的各项活动及周报工作所取得的成效给予了肯定，这些努力已赢得了上级领导的认可。随后，任院长进一步强调了计划收集工作的重要性，并敦促各部门主席在工作中积极激励部长，以强化团队间的协同合作。
此次会议的召开，不仅为各部门提供了一个交流和协作的平台，也为学院活动的优化和提升指明了方向。相信在全体师生的共同努力下，学院的活动将会更加精彩纷呈，为广大学子提供更多展示自我、提升能力的机会。
撰稿：张祥
供图：刘韵涵
数字经济与信息管理学院供稿
