为进一步规范丁山书院功能室的管理与使用，切实提升勤工助学学生的岗位技能与服务意识，2025年10月22日晚上20:50，丁山书院在DS203“白羊座”演讲培训室组织召开了功能室管理员培训会。
丁山书院学生自治委员会综合办公室部长田芯围绕管理员职责认知、设备操作规范、空间管理流程等核心内容展开，全体功能室管理员积极参与，现场学习氛围浓厚。
通过列举设备常见使用问题，结合近期功能室运行情况，再次强调管理员“设备第一责任人”定位。随后，针对投影仪、音响、话筒等常用设备，系统讲解标准操作流程与日常维护要点，提醒同学们“用前检查、用中监护、用后复位”，从源头杜绝操作失误与设备损坏风险，保障书院资产使用安全与可持续性。
在功能室借用管理环节，综合办公室部长田芯依托书院预约系统进行了全流程说明。从预约审核、设备交接、秩序维护到使用后的核验登记，逐一明确各环节的管理重点。“管理员不仅是流程的执行者，更是书院公共秩序的维护者，应主动沟通、及时反馈，确保每一次使用行为规范有序、责任清晰。”
同学们结合岗位实践，讨论日常管理难点困惑，如设备故障处理、借用冲突协调、提升使用同学配合度等，坦诚交流，梳理改进方向，强化“管理即服务”岗位认同。理论培训结束后，由经验丰富的同学带领分组，到各功能室实地教学。通过演示设备操作，讲解实用技巧与应急处理办法，同时解答同学们提出的问题。通过“手把手”传帮带，同学们对岗位职责认识更直观，增强未来工作信心。
此次培训系统梳理功能室管理要求与规范，进一步增强了丁山书院功能室管理员队伍的凝聚力和服务意识。同学们在学习交流和演练明确责任并提升自技能，为服务师生维护秩序奠定基础，将所学转化为行动，成为功能室管理的可靠力量。
撰稿：朱栩漫、田芯
摄图：黄仁伟、袁康
编辑：姚泽远
初审：袁康
复审：冉酥语
终核：赵锦阳
丁山书院供稿
