以点滴谏言完善服务细节,以双向共治书写书院活动新答卷。
青春建言赋能书院提质,民主协商共筑育人家园
为持续完善书院文化活动育人体系,广泛吸纳青年学子真实心声,5月13日,瀛溪书院第二期“院坝听民意·青春议书院”校园模拟政协活动在师生讨论空间顺利举办。本次活动以书院特色活动设计与体系优化为核心议题,对标人民政协流程,让学子化身“青春委员”,在提案、协商、议事中为书院高质量发展贡献智慧力量。

调研倾听:民意汇总筑根基
活动伊始,调研组代表汇报前期收集的84份民意调研成果,全面梳理同学们对书院活动体系的优化期待与集中诉求,涵盖活动类型、场地适配、参与体验、宣传通知、后勤保障等多个维度。调研过程真实收集学生日常参与活动遇到的痛点问题,为后续协商建言提供扎实民意基础,让协商议题更贴学子心、更具针对性。

提案阐述:青春建言显担当
学生提案阐述环节中,各位代表依次发声、踊跃献策。除建议增设模拟联合国等思辨性活动、优化活动场地调配以外,多名学生代表直指书院现存活动优化空间。有同学提出书院分享类活动立意良好、育人价值突出,但部分社恐同学存在怯于表达、不好意思上台发言的情况,活动包容性有待提升;同时存在参与者与主办方沟通存在偏差、活动通知发布不及时、学生错过报名时间等问题。学生代表结合自身参与经历直白反馈真实痛点,一条条务实提案,充分展现瀛溪学子主动参与书院治理的主人翁意识与责任担当。

现场协商:逐条整改定方案
现场协商环节,政协主席结合现场学生提出的问题,针对活动宣传、社群管理、内容机制三大板块,明确提出优化整改措施。
一是优化社群沟通管理,夯实活动服务体系,助力服务提质增效。规范化运营书院各类活动社群,打破主办方与参与学生之间的沟通壁垒,强化双向互动与实时联动,安排专人做好日常答疑、氛围引导及活动温馨提示工作,同步搭配往期活动实拍图文进行展示传播,增强同学对参与活动的了解,增强活动真实氛围感,以精细化服务保障活动体系高效运转。
二是完善活动宣传机制,优化活动统筹体系,助力宣传提质增效。全面推行书院重点空间活动周预告制度,提前整合、统一发布本周全品类活动信息,对精品特色、育人价值突出的活动进行专项推广,彻底解决活动通知零散、发布滞后、学生知晓不及时等问题,优化活动宣传与统筹部署体系,提升活动覆盖面与学生参与便捷度。
三是完善活动内容,深化活动内核,激励保障机制,激活活动育人体系,助力效能提质增效。针对性优化活动激励举措,在打卡集市类活动表现优异的学生落实分层激励政策:分享类、展示类活动中增设颁奖环节,以正向激励充分调动学子参与热情,激活书院活动体系内生动力,全面提升活动育人实效与整体运营质效。
同时,瀛溪书院学生发展导师直面学生提案与诉求,逐一细致回应、现场答疑解惑。针对活动时间与场地安排,书院将优化排期、推行多时段多场地灵活办活动;活动推行中丰富线上线下双向交流,打造高包容参与环节。同时,书院明确简化报名流程、完善反馈机制,赋予学生更多活动决策权,让青年建议落地见效。

闭环落实:共识落地有回音
活动尾声,现场汇总本次协商成果,将社群管理、活动宣传、激励制度、场地调配等优化举措纳入整改清单,明确共识事项、整改举措与落实时限,形成清晰推进清单。指导老师作总结发言,重申协商成果闭环落地要求,强调书院将以生为本、持续赋能,保障各项优化举措全速推进,激励学子,以主人翁姿态共建共治共享书院家园。
此次模拟政协活动,既是书院活动体系优化的“建言会”,也是全过程人民民主在校园的“实践课”。青年学子在参政议政中提升表达、协作与议事能力,书院在倾听民意、回应诉求中完善育人机制。瀛溪书院正在持续推动“院坝听民意·青春议书院”模拟政协品牌常态化、制度化开展,让更多青年声音被听见、被采纳、被落实,以青春智慧共建温馨有爱的书院育人家园。

二〇二六年五月十四日
瀛溪书院供稿
初审|赵一群
复审|田猛 何家昊
终审|曹玉姣