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【合川校区】2518|廊桥书院:一支学生团队,如何运营好一个书院空间?——廊桥书院勤工助学队伍的“管家”记

廊桥书院勤工助学管理员队伍,是书院日常运转中不可或缺的力量。他们用细致入微的行动,将书院服务与管理工作扎实落地把每一件小事做实、做细在提升空间阵地服务能力的同时为师生们温馨、有序、优质的书院环境。

营造有幸福感的书院“家”

勤工团队的工作离不开那些看得见的空间服务,也少不了在幕后的付出,也因此,才让书院慢慢生长出了家的温度。

为了让每一位楼栋的学生能在书院收获归属感与幸福感,团队里形成了这样的默契:女生们当起了"剪辑师",每天清点寿星名单,制作生日祝福视频,在书院入口循环播放,为当日寿星送上一段专属的祝福,带来一份独属于书院的仪式感。

男生们则认领了“派送员”的差事。每日将生日贺卡与小礼品送至寿星手中,面对面送上一句生日祝福,这项持续了四年的“生日祝福准点到”服务在书院内已经成为了日常。

日复一日的点滴工作,赋予了书院更加暖人的温度,让书院不再只是住宿学习的场所,是一个有人记得你生日、有人愿意为你花心思的“家”,住在这里的幸福感,是具体的,是听得见回响的。

创造有标准的书院“家”

日常值班环节,书院勤工同学恪守工作制度,穿好工作服及佩戴工作证,每一班次均提前 5 至 10 分钟抵达岗位,严格执行 “三开三关” 操作规范,到岗开门、开窗、开灯,最后一班离岗闭馆断电、关窗。

在岗履职期间,值班同学需开展不少于三次的空间巡查,逐一整理各功能室场地;对未完成线上预约的到访师生,主动引导进行预约;针对大厅堆放的快递,统一收纳至值班室,并粘贴提示字条,方便师生认领取件;核对借用物资信息、登记台账;提前为预约场地活动的师生调试设备,保障活动顺利开展……除却这些一线值守任务,勤工队伍还有诸多行政工作:编排月度值班排班表、汇总统计全员无课时段、梳理节日贺卡派送清单、整理核对薪资考勤台账等。此前书院老师已针对值班规范、软件操作、服务礼仪开展了系统化的岗前培训,全体勤工均可独立完成全项工作。

一件件细碎的事务,是书院运行的基础,勤工同学们凭借严谨负责的态度,用心落实每一项细微工作,也收获了一致好评。

用心装点的书院“家”

每周五是团队固定的大扫除与例会日。例会复盘本周工作疏漏,细化下一阶段工作标准,结束后,即刻开始保洁工作,团队成员们对照名单、轮值分工,完成扫地、擦拭、拖地等全套清洁工序。分区明确,责任到人,不留下一处卫生死角,用心擦亮书院每一寸空间。

作为书院的专属“管家”,这支队伍不止要保持书院空间的整洁,还主动承担了空间的环境美化工作。曾经空白的墙面,如今绕满了花朵,那是团队成员们亲手布置的绿植与花艺,让建筑空间多了几分生机与温度;曾经空置的廊道,已变成读书角成了大家最爱驻足的精神驿站

他们是书院中不可或缺的服务者,也是充满能量的建设者。勤工团队的工作或许琐碎平凡,但因为这一切的发生,才最终构筑成我们所在的书院“家”。书院也同样反哺着他们这群把“小事”当作“大事”做的团队成员,在付出中收获认同与价值。

撰稿:杨豪

摄图:陈祖杉

编辑:杨豪

初审:闫欣怡

复审:闫欣怡

终核:孙庆涛

廊桥书院供稿